Zu den hochwertigsten Vertretern der ERP-Systeme zählen SAP und Oracle. Während Oracle im nordamerikanischen Markt gut etabliert ist, wird in Europa und insbesondere im deutschsprachigen Raum meistens SAP eingesetzt. Mit anderen Worten – ab einer gewissen Firmengrösse kommt man typischerweise um ein ERP-Tool nicht herum. SAP ist dabei oft das System der Wahl, da viele Alternativen Geschäftsprozesse weder vollständig noch hochwertig abdecken.

Genauer unter die Lupe genommen
Benutzeroberfläche ist massgebend: SAP nutzt zahlreiche innovative Technologien wie KI, um Ihre Produkte voranzubringen. Lange Zeit galt das SAP GUI als nicht zeitgemäss, doch mit der neuen UX-Strategie ist SAP ganz vorne mit dabei. Sie setzt auf das sogenannte SAP Fiori GUI, welches auf HTML basiert, somit über Browser zu bedienen ist und auf allen mobilen Geräten verfügbar ist. Seit S/4HANA, der aktuellen ERP-Business-Suite, gehört Fiori Technology zum Standard.

Alle gehen in die Cloud: Auch SAP setzt bei Innovationen auf die Cloud Strategie. Damit könnten künftig die neuesten Innovationen von SAP nur in der Cloud verfügbar sein. Das bedeutet nicht, dass On-Premise-Lösungen generell nicht funktional weiterentwickelt werden. Aber On-Premise-Kunden könnten zum Beispiel nicht von Innovationssprüngen wie Künstlicher Intelligenz (KI) und Green Ledger profitieren. Das gilt ebenso für grössere Funktionsbausteine und Erweiterungen, die auf der Business Technology Platform (BTP) basieren. Diese Entwicklung verunsichert viele On-Premise-Kunden und wird von der deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG), die als Sprachrohr der Anwender zu SAP fungiert, kritisch gesehen.

S/4HANA: Evolution oder Revolution?
In Moment sind noch nicht alle Kunden von SAP auf die letzte Generation S/4HANA gewechselt, doch bis 2027 werden voraussichtlich die meisten den Schritt vollziehen. Sowohl Kunden als auch SAP selbst brauchen eine gewisse Stabilisierungszeit nach dem Wechsel von ECC auf S/4HANA.

Der Mehrwert von S/4HANA muss für den jeweiligen Kunden individuell ermittelt werden. Denn, was nutzt einem die Tatsache, dass ein bestimmter Prozess nun noch effizienter läuft, wenn dieser Prozess gar nicht im Einsatz ist. SAP stellt Werkzeuge zur Verfügung, welche die bestehenden Prozesse automatisch analysieren und Verbesserungen in S/4HANA vorschlagen. Solche Analysen führt emineo mit Kundinnen und Kunden im Rahmen der Transformationsprojekte oder Vorstudien durch.

S/4HANA ist nicht einfach ein neues Release von SAP, sondern ein grosser Sprung nach vorne. Durch den Einsatz der HANA-Technologie ändert sich die Systemperformance und damit auch die Systemarchitektur. Damit entsteht im System eine Funktionalität, die zuvor aus Performancegründen nicht oder nur eingeschränkt möglich war. Ein Beispiel dafür sind embedded Analytics, deren analytische BI Funktionen in Echtzeit und direkt im ERP-System integriert sind. Das erlaubt ein noch effizienteres Managen der Geschäftsprozesse.

Transformationsstrategie und Zukunftsfähigkeit
Auch wenn nach 2027 die optionale Extended-Wartung bis Ende 2030 möglich sein soll, ist abwarten sicher nicht ratsam. Es braucht eine Transformationsstrategie. Dabei sind unterschiedliche Szenarien möglich. Welches das beste Vorgehen ist, hängt von vielen Faktoren ab. Wie wird mit den historischen Daten umgegangen? Gehört die Cloud zu der Strategie? Wie «sauber» ist das jetzige System bzw. wäre eine Bereinigung gewünscht? Im Rahmen einer «S4 Transformation Studie» finden wir für unsere Kundinnen und Kunden den besten Conversion Ansatz sowie die passende Strategie. Tatsache ist, viele Fragen lassen sich nicht pauschal beantworten.