PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%

PMO und Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d), 80-100%

Das ist deine Aufgabe:

als Projektmanagement Officer:

Du übernimmst die Verantwortung für die Projektadministration und unterstützt die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten
Du recherchierst und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Auswertungen auf und hilfst bei der Aufbereitung und beim Review von Dokumenten
Du unterstützt den Rechnungstellungsprozess
Du pflegst und strukturierst die Dokumentenablage (Confluence, JIRA, Sharepoint etc.)
Du hilfst administrativ bei Akquisitions- und Kundenaktivitäten mit
Du unterstützt bei Kundenterminen sowie internen und externen Besprechungen (z.B. bei Organisation, Koordination, Protokollierung)

als Assistenz der Geschäftsleitung:

Du unterstützt die GL bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führst Aufträge resp. kleine Projekte selbständig aus
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Protokollführung in Sitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen
Reisemanagement inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Erstellung von Reiseabrechnungen
Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringst du mit:

Fachlich:

Kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich und als PMO
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Erfahrung mit Tools wie JIRA, Confluence, Office-Tools, Sharepoint, SAP

Persönlich:

Selbstständige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Eigenmotivation, lösungsorientierter Denkhaltung und Neugier
Hohe Dienstleistungsorientierung, Proaktivität und sehr gute kommunikative Kompetenzen
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Umsetzungsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Das wichtigste in Kürze

Anstellungsart: Festanstellung

Anstellungsdauer: Unbefristet

Stufe: Professional

Abteilung: Operations

Arbeitsort: Baar, Zürich

Auf das kannst du dich freuen:

Spannende und innovative Kunden-Projekte im schnellwachsenden Markt der Digitalisierung
Gelebte Eigenverantwortung und Einfluss auf die Entwicklung einer wachsenden Firma
Persönliche Weiterentwicklung mit Deinem persönlichen Leadership Coach
Inspirierende Teams und coole Events wie Mitarbeiter/innen-Apéros, gemeinsame Lunches, Sommerfest mit Familie, Ski-Weekend, Hackathons, Konferenzen
Home-Office Möglichkeiten & flexible Arbeitszeiten
Arbeiten in einem der emineo-Büros in Baar oder Zürich mit topmoderner Infrastruktur und ergonomischen Arbeitsplätzen
Attraktive Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

In dieser Position agierst du in zwei Rollen: als PMO (50%) und als GL-Assistenz (50%).

Dein Ansprechpartner

Marta Miklas-Hasler
Talent Business Partner / HR Spezialist

info@emineo.ch +41 58 861 21 11

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